The NAAB Secretariat is pleased to announce that new NAAB Monetary Appraisal Writing Guidelines were approved unanimously during the September 2023 meeting of the NAAB Board!

The purpose of these guidelines is to establish consistent and well written reports by NAAB Panel members. The content of reports and correspondence must demonstrate a high degree of professionalism and use NAAB’s accepted format, spelling and grammar rules. Reports must flow logically, so that the reader is adroitly led to the conclusions reached by the Panel. It is essential that the narrative within reports and correspondence be professional in tone and content and use clear language.

The guidelines, available in English and French, were updated thanks to the dedicated work of the NAAB Professional Development Committee. Many thanks to committee members Melanie Hardbattle, Robb Gilbert, Maureen Nevins, Christine Lovelace, Joanna Aiton-Kerr, and former Professional Development Committee Chair Gordon Burr for their invaluable contributions to these essential guidelines.

Practising NAAB Appraisers (PNA) can find the document in the PNA Portal, under Policy and Administration.

_____

Le Secrétariat du CNÉA est heureux d'annoncer que des nouvelles Lignes directrices du CNÉA pour la rédaction des évaluations monétaires ont été approuvées à l'unanimité lors de la réunion du conseil d’administration du CNÉA de septembre 2023!

Ces lignes directrices ont pour but d’établir des rapports cohérents et bien rédigés par les membres du Panel du CNÉA. Le contenu des rapports et de la correspondance doit démontrer un haut degré de professionnalisme et utiliser le format, l’orthographe et les règles grammaticales acceptés par le CNÉA. Les rapports doivent être structurés de façon logique, de sorte que le lecteur soit amené aux conclusions du Panel. Il est essentiel que le contenu et le ton des rapports et de la correspondance soient professionnels et que le langage utilisé soit clair.

Les lignes directrices, disponibles en anglais et en français, ont été mises à jour grâce au travail dévoué du Comité de développement professionnel du CNÉA. Un grand merci aux membres du comité, Melanie Hardbattle, Robb Gilbert, Maureen Nevins, Christine Lovelace, Joanna Aiton-Kerr, et à l'ancien président du comité de développement professionnel, Gordon Burr, pour leur contribution inestimable à ces directives essentielles.

Les Évaluateurs du CNÉA en exercice (ECE) peuvent également retrouver ce document sur le Portail des ECE, dans la section Politiques et administration.

Interested in learning more about monetary appraisal? There are still spots available for the NAAB Masterclass in Saskatoon. Join instructors Brian Hubner and Brock Silversides, two seasoned appraisers with years of experience on NAAB Panels in person or remotely. 
The Masterclass training is intended for experienced,mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

In addition to the expertise of Brian Hubner and Brock Silversides, the curriculum includes guests who have expertise and experience relevant for future monetary appraisal work. This intensive class is designed to leverage your extensive archival and heritage expertise, leading you through the process required to undertake NAAB monetary appraisals, independent archival monetary appraisals, and internal monetary appraisals for your institution. 

When: 16 to 19 October 2023
Where: University Archives and Special Collections, University of Saskatchewan

For more information, and to register, visit: https://naab.ca/Masterclass
Registration is limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records).
Sessions will be delivered in English only, at this time.

**********

Vous souhaitez en savoir plus sur l'évaluation monétaire? Il reste des places pour la prochaine Classe de maître du CNÉA qui aura lieu à Saskatoon. Joignez-vous aux instructeurs Brian Hubner et Brock Silversides, deux évaluateurs chevronnés qui ont des années d'expérience au sein des panels du CNÉA, en personne ou à distance.

Cette formation s'adresse aux archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musée, marchands ou autres professionnels du patrimoine, expérimentés en milieu ou fin de carrière. Les participants doivent remplir les conditions minimales spécifiées sur la page d'inscription.

En plus de l'expertise de Brian Hubner et Brock Silversides, le programme comprend des invités ayant une expertise et expérience pertinente en matière d'évaluation monétaire. Ce cours intensif est conçu pour tirer parti de votre vaste expertise en matière d'archives et de patrimoine, en vous guidant à travers le processus requis pour entreprendre des évaluations monétaires du CNÉA, des évaluations monétaires indépendantes des archives, et des évaluations monétaires internes pour votre institution.

Quand: du 16 au 19 octobre 2023
Où: Archives universitaires et collections spéciales, Université de la Saskatchewan

Pour plus d’information, et pour vous inscrire, consultez : https://naab.ca/Masterclass
Le nombre d'inscriptions est limité et la préférence est donnée à ceux qui ont une expérience dans le domaine des archives (acquisition et traitement des documents).
Pour l'instant, les sessions se donnent en anglais.

The National Archival Appraisal Board (NAAB) & the Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to announce an important update regarding the Practicing NAAB Appraiser (PNA) Masterclass.

The Saskatoon Masterclass is now offered as a hybrid session! Participants can register as in-person or remote attendees. Attendees will benefit from the expertise of Brian Hubner and Brock Silversides, two seasoned appraisers with years of experience on NAAB Panels.

When: 16 to 19 October 2023
Where: University Archives and Special Collections, University of Saskatchewan

Remember! Registration for the Ottawa Masterclass is still open, with seats filling up quickly! This in-person session will be taught by Dominique Foisy-Geoffroy and Joanna Aiton-Kerr.

If you plan to attend the Ottawa session, REGISTER NOW! Please note that there is an agreement with a local hotel for accommodations and the deadline to book a room at a reduced rate is August 25th, 2023.

When: 25 to 28 September 2023
Where: City of Ottawa Archives

The Masterclass training is intended for experienced mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

Registration is limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records).

Masterclasses are delivered by experienced professionals in archival monetary appraisal and designed to leverage your extensive archival and heritage expertise, leading you through the process required to undertake NAAB monetary appraisals, independent archival monetary appraisals, and internal monetary appraisals for your institution.

Sessions will be delivered in English only, at this time.

For more information or to register, please visit: https://naab.ca/Masterclass

**********

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d'annoncer des Nouvelles importantes au sujet des Classes de maître d'Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE).

La Classe de maître de Saskatoon est désormais proposée sous la forme d'une session hybride! Les participants peuvent s'inscrire soit en personne ou à distance. Les participants bénéficieront de l'expertise de Brian Hubner et Brock Silversides, deux évaluateurs chevronnés ayant des années d'expérience au sein des panels du CNÉA.

Quand: du 16 au 19 octobre 2023
Où: Archives universitaires et collections spéciales, Université de la Saskatchewan

N'oubliez pas! L'inscription à la classe de maître d'Ottawa est toujours ouverte, et les places se remplissent rapidement! Cette session en personne sera dispensée par Dominique Foisy-Geoffroy et Joanna Aiton-Kerr. La Classe de maître d'Ottawa sera donnée en anglais, mais sachez que les participants peuvent soumettre leur travail final en anglais ou en français.

Si vous prévoyez participer à la session d'Ottawa, INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT! Veuillez noter qu'un accord a été conclu avec un hôtel local pour l'hébergement et que la date limite pour réserver une chambre à tarif réduit est le 25 août 2023.

Quand : du 25 au 28 septembre 2023
Où: Archives de la ville d'Ottawa

Cette formation s'adresse aux archivistes, bibliothécaires, conservateurs de musée, marchands ou autres professionnels du patrimoine, expérimentés en milieu ou fin de carrière. Les participants doivent remplir les conditions minimales spécifiées sur la page d'inscription.

Le nombre d'inscriptions est limité et la préférence est donnée à ceux qui ont de l'expérience en archivistique (acquisition et traitement de documents).

Les classes de maître sont dispensées par des professionnels expérimentés dans le domaine de l'évaluation monétaire des archives et sont conçues pour tirer parti de votre vaste expertise en matière d'archives et de patrimoine, en vous guidant à travers le processus requis pour entreprendre des évaluations monétaires du CNÉA, des évaluations monétaires indépendantes des archives, et des évaluations monétaires internes pour votre institution.

Les sessions sont offertes en anglais seulement pour le moment.

Pour plus d'information ou pour vous inscrire, consultez le site du CNÉA:  https://cnea.ca/Masterclass

National Archival Appraisal Board (NAAB) & Canadian Council of Archives (CCA) are pleased to announce new dates for the Practicing NAAB Appraiser (PNA) Masterclasses!

See details here

/

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) ont le plaisir d'annoncer de nouvelles dates pour les cours de maître d’Évaluateur CNÉA en exercice (ECE) !

Consulter cette page pour plus d'information

Elections were held during our 2022 AGM. Please find below the current composition of the NAAB Board of Directors:

Joanna Aiton Kerr, Chair
Marcel Caya, Vice-Chair
Christine Dupuis, Secretary-Treasurer
Jim Burant, Ontario Regional Director
Fred Farrell, Atlantic Region Director
Brian Hubner, Prairies Region Director
Mario Robert, Québec Region Director
Lara Wilson, British Columbia and Northern Canada Regional Director
Karen Teeple, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Ken Larose, Past Chair and Senior Advisor (non-voting)
Carman Carroll, Senior Advisor (non-voting)
Ian Wilson, Senior Advisor (non-voting)

**********

Des élections ont eu lieu lors de l'AGA 2022. Vous trouverez ci-dessous la composition actuelle du Conseil d'administration du CNÉA :

Joanna Aiton Kerr, Présidente
Marcel Caya, Vice-président
Christine Dupuis, Secrétaire-trésorière
Jim Burant, Directeur régional de l'Ontario
Fred Farrell, Directeur régional de l'Atlantique
Brian Hubner, Directeur régional des Prairies
Mario Robert, Directeur régional du Québec
Lara Wilson, Directrice régionale de la Colombie-Britannique et du Nord du Canada
Karen Teeple, Ancienne présidente et conseillère spéciale (sans droit de vote)
Ken Larose, Ancien président et conseiller spécial (sans droit de vote)
Carman Carroll, Conseiller spécial (sans droit de vote)
Ian Wilson, Conseiller spécial (sans droit de vote)

We need your participation!

Dear colleagues:

At its September meeting, the NAAB Board of Directors approved the Terms of Reference for two new committees: The Monetary Appraisal Review Committee (MARC) and the Nominations Committee.

The Monetary Appraisal Review Committee (MARC)

One of the major and long-standing initiatives of NAAB is to standardize our appraisal reports.  We need to ensure consistency in writing and defending appraisal reports across Canada and know that appraisals have been carried out in accordance with acceptable standards. As such the Board has agreed that a peer review committee be established to review appraisal reports. Please refer to the Terms of Reference for more detailed information. This committee will begin its work by reviewing the report template and developing guidelines for its contents. This will provide the standard for the committee’s review of NAAB appraisal reports. The creation of this committee will further enhance the profile, the accountability and the credibility of NAAB as we move forward. Lara Wilson, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

The Nominations Committee

In conjunction with the Monetary Appraisal Forum being held next March 2022, NAAB will be holding its first Annual General meeting since the formation of the Transition Board in July 2018. We will be looking to fill a few positions on the Board and have established Terms of Reference for a Nominations committee to oversee the selection of individuals who might be interested in the opportunity to be part of NAAB’s future planning. Christine Dupuis, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

Call for volunteers:

We invite you all to review the Terms of Reference for each of the two newly established committees. This is a perfect opportunity to get more involved in NAAB’s activities and to network with your colleagues, all of which will enhance the operations of the organization.

If you are interested in participating on either of these two committees, please send an email to Christina Nichols at cnichols@archivescanada.ca by October 22, 2021.

Sincerely,

Karen Teeple
Chair, National Archival Appraisal Board

**********

Nous avons besoin de votre participation!

Chers collègues,

Lors de sa réunion de septembre, le conseil d'administration du CNÉA a approuvé le mandat de deux nouveaux comités, soit le Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM) et le Comité des mises en candidature.

Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM)

L'une des initiatives majeures à long terme du CNÉA consiste à uniformiser nos rapports d'évaluation.  Nous devons assurer une constance en matière de rédaction et de justification des rapports d'évaluation à travers le Canada, et nous assurer que les évaluations ont été effectuées conformément à des normes acceptables. À ce titre, le conseil d'administration a convenu de créer un Comité d'examen par les pairs chargé d'examiner les rapports d'évaluation. Pour plus d'information, veuillez consulter le mandat du comité. Ce comité commencera son travail par la révision du modèle de rapport et l'élaboration de directives pour son contenu, ce qui constituera la norme pour l'examen des rapports d'évaluation du CNÉA par le comité. La création de ce comité renforcera le profil, la responsabilité et la crédibilité du CNÉA à mesure que nous avancerons. Lara Wilson, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Comité de mises en candidature

À l'occasion du Forum sur l'évaluation monétaire qui se tiendra en mars 2022, le CNÉA tiendra sa première assemblée générale annuelle depuis la formation du Conseil de transition en juillet 2018. Nous chercherons à combler quelques postes au sein du Conseil et avons établi le mandat d'un comité des mises en candidature qui supervisera la sélection des personnes qui pourrait être intéressées à participer à la planification future du CNÉA. Christine Dupuis, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Appel aux bénévoles :

Nous vous invitons tous à prendre connaissance du mandat de chacun des deux comités nouvellement créés. Il s'agit d'une excellente occasion de vous impliquer davantage dans les activités du CNÉA et de réseauter avec vos collègues, ce qui contribuera à améliorer le fonctionnement de l'organisation.

Si vous êtes intéressé à participer à l'un de ces deux comités, veuillez envoyer un courriel à Christina Nichols à l'adresse cnichols@archivescanada.ca au plus tard le 22 octobre 2021.

Cordialement,

Karen Teeple
Présidente, Conseil national d'évaluation des archives

Throughout its fifty-year history, NAAB has been a pioneer in shaping the archival monetary appraisal process in Canada and has played a significant role in archival acquisition and securing the country’s documentary heritage.  Originally established in 1970 as the Document Appraisal Committee under the auspices of the CHA , the argument for why archival documents should receive income tax consideration went through the Archives Section of the CHA (a forerunner of ACA), in addition to Bob Gordon’s articles that appeared in ACA’s Archivaria 1 and elsewhere.

Practice and approaches related to archival monetary appraisal across Canada have included a variety of local disparate practices for both in-house or external independent appraisal.

In 2018-2019, NAAB began piloting Masterclasses across Canada. This program was designed to fast track the development and training of new Practising NAAB Appraisers (PNA).  As this program hit its stride and yielded dozens of newly minted PNAs who were ready to gain experience doing archival monetary appraisals, the COVID-19 pandemic brought NAAB’s monetary appraisal services to a screeching halt, as institutions suspended and adjusted their programs and services to meet public health restrictions.  The COVID-19 pandemic also resulted in the postponement of the Monetary Appraisal Forum, which would have been held over two days, in May 2021.  This Forum will now be held on March 7-8, 2022, either as a hybrid (virtual and in person) or fully virtual event. The Forum will feature intensive professional development opportunities, networking, and fruitful discussions and recommendations to address critical challenges, such as the monetary appraisal of electronic records. 

Now, fourteen months into the pandemic there is an end in sight and a strong need to bolster and engage with our small community of monetary appraisers scattered across Canada.  Therefore, NAAB is proposing to leverage the vast experience and knowledge of its experienced monetary appraisers to deliver a unique six-part series of webinars that will share expertise with NAAB’s future labour force – its PNAs. By sharing their extraordinary stories and expertise, these pioneers within the profession of monetary appraisal will provide insight to past practices and observations on current developments – all of which will contribute to the evolving system of archival monetary appraisal in Canada. 

Themes for each session in the Series

Session 1         Wednesday, June 23 at noon ET
Reminiscences and Reflections – Ian E. Wilson

Session 2         Thursday, July 15 at noon ET
The Hunt for History – How Monetary Appraisal Encouraged Donations of Archival Materials –  Elwood Jones  

Session 3         Thursday, July 22 at noon ET
Lessons Learned and Auction Experiences – Ian E. Wilson and Elwood Jones      

Session 4         Thursday, August 12 at noon ET
The Book Dealers’ Perspective– Stephen Lunsford

Session 5         Thursday, August 19 at noon ET
NAAB and CCPERB and Fonds – Elwood Jones and Ian E. Wilson

Session 6         Wednesday, August 25 at noon ET
Roundtable of Current and Future Issues in Monetary Appraisal – Facilitated by Karen Teeple.  Speakers: Ian Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur and Simon Rogers

For session descriptions and registration information, please visit the Events page. 

Important:

Sessions présentées en anglais seulement.

Registration is by invitation only.

Registration Fees: Complimentary for PNAs in good standing, $15 per session for non-member NAAB appraisers, or $60 for registration to all six sessions. If any fees are owning for your registration, an invoice will be sent to you via email, within 2 business days. A confirmation of registration and login details will be sent by email, once payment has been processed, if applicable.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

**********

PARTAGE DES CONNAISSANCES - SÉRIE ESTIVALE EN SIX PARTIES PRÉSENTÉE PAR LE CNÉA

Au cours de ses cinquante ans d'existence, le CNÉA a été un pionnier dans l'élaboration des pratiques en matière d'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada, et a joué un rôle important dans l'acquisition d'archives et la protection du patrimoine documentaire du pays.  Créé en 1970 sous le nom de Comité d'évaluation des documents, sous l'égide de la SHC, le comité a fait valoir l'importance de reconnaître la valeur fiscale des documents d'archives auprès de la Section des archives de la SHC (ancêtre de l'ACA), en plus des articles de Bob Gordon parus dans la revue Archivaria 1 de l'ACA et ailleurs.

Les pratiques et les approches liées à l'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada comprenaient une variété de pratiques locales disparates, tant pour les évaluations réalisées à l'interne que pour les évaluations indépendantes externes.

En 2018-2019, le CNÉA a entamé un projet pilote de classes de maître à travers le Canada. Ce programme a été conçu afin d'accélérer le développement et la formation des nouveaux Évaluateurs du CNÉA en exercice (ECE).  Alors que ce programme atteignait son rythme de croisière et permettait de former des dizaines de nouveaux ECE prêts à acquérir de l'expérience en matière d'évaluation monétaire d'archives, la pandémie de la COVID-19 a mis un véritable coup d'arrêt aux services d'évaluation monétaire du CNÉA, alors que les institutions suspendaient et ajustaient leurs programmes et services pour répondre aux restrictions en matière de santé publique.  La pandémie de la COVID-19 a également entraîné le report du Forum sur l'évaluation monétaire, qui aurait dû se tenir sur une période de deux jours, en mai 2021.  Ce forum se tiendra désormais les 7 et 8 mars 2022, sous la forme d'un événement hybride (virtuel et en personne) ou entièrement virtuel. Le Forum offrira des opportunités de développement professionnel intensif, de réseautage, ainsi que des discussions enrichissantes et des recommandations en vue de relever des défis importants, tels que l'évaluation monétaire de documents électroniques.

Aujourd'hui, quatorze mois après le début de la pandémie, nous entrevoyons la fin de celle-ci et nous ressentons le besoin de stimuler et de favoriser l'engagement de notre petite communauté d'évaluateurs monétaires dispersés à travers le Canada.  C'est pourquoi le CNÉA propose de mettre à profit la vaste expérience et les connaissances de ses évaluateurs monétaires chevronnés pour offrir une série unique de webinaires en six parties qui permettront un partage d'expertise avec la future main-d'œuvre du CNÉA: ses ECE. En partageant leurs témoignages extraordinaires et leur expertise, ces pionniers de la profession d'évaluateur monétaire donneront un aperçu des pratiques passées et des observations sur les développements actuels, ce qui contribuera à l'évolution du domaine de l'évaluation monétaire archivistique au Canada.

Thèmes de chaque session de la série                                                                    

Session 1         Mercredi, le 23 juin, à midi (HE)
Réminiscences et réflexions - Ian E. Wilson

Session 2         Jeudi, le 15 juillet, à midi (HE)
La chasse à l'histoire - Comment l'évaluation monétaire a favorisé les dons de documents d'archives - Elwood Jones 

Session 3         Jeudi, le 22 juillet, à midi (HE)
Leçons acquises et expériences de vente aux enchères - Ian E. Wilson et Elwood Jones  

Session 4         Jeudi, le 12 août, à midi (HE)
Le point de vue des libraires - Stephen Lunsford

Session 5         Jeudi, le 19 août, à midi (HE)
CNÉA, CCEEBC et fonds d’archives - Elwood Jones et Ian E. Wilson

Session 6         Mercredi, le 25 août, à midi (HE)
Table ronde sur les enjeux actuels et futurs de l'évaluation monétaire - Animée par Karen Teeple.  Conférenciers : Ian E. Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur et Simon Rogers

Pour la description des sessions et les informations relatives à l'inscription, veuillez consulter la page Événements.

Important :

Les sessions seront présentées en anglais seulement.

Inscription sur invitation uniquement.

Frais d'inscription : Gratuit pour les ECE en règle et les bénévoles du CNÉA, 15 $ par session pour les évaluateurs du CNÉA (non membres), ou 60 $ pour l'inscription aux six séances. Si des frais sont exigibles pour votre inscription, une facture vous sera envoyée par courriel, dans les deux jours ouvrables. La confirmation de votre inscription et les détails de connexion vous seront envoyés par courriel, une fois que le paiement aura été traité, le cas échéant.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

For more information about the discussions between NAAB and CCPERB regarding their updated Guide for Monetary Appraisals, please visit the documentation page.

*****

Pour plus d'information concernant les discussions entre le CNÉA et la CCEEBC au sujet de la mise à jour de leur Guide pour les évaluations monétaires, veuillez consulter la page de documentation.

Dear Colleagues:

Deadline for input: September 18, 2020
Link:  www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

Canadian Cultural Property Export Review Board (CCPERB) has issued new guidelines (dated July 31, 2020) that provide instructions for appraisers and applicants about the information required and recommended format for a monetary appraisal prepared in support of an application for certification submitted to CCPERB.

The National Archival Appraisal Board (NAAB) and the Canadian Council of Archives (CCA) are seeking the input of monetary appraisers and archival institutions across Canada, regarding this updated guide.

Within an economic climate of budget restrictions and cutbacks, the purchase of valuable Canadian archival materials is prohibitive to most archives and limited to a small number of large Canadian archival institutions.  As a result, we want to encourage the ongoing deposit of cultural property in Canada’s archives, and ensure that Canadians continue to be eligible for tax incentives for the donation of archival materials.

We feel that this revised guide is an excellent opportunity for the archival community to identify and consolidate areas of serious concern regarding the archival monetary appraisal framework in Canada.

You may complete the survey in either English or French and it will take between 10 to 20 minutes to complete, depending upon the extent of input you are able to provide. You will find a PDF of the Canadian Cultural Property Export Review Board Guide for Monetary Appraisal at the beginning of the survey. The survey will also display each section of the guide (in purple) and ask if you agree or disagree with the content (in black), and if you have any feedback to provide. Please be as specific as possible.

We sincerely appreciate you taking the time to complete this survey. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

Sincerely,

Karen L. Teeple
Chair, NAAB Board of Directors
Email: karenlteeple@gmail.com

&

Joanna Aiton Kerr
Chair, CCA Board of Directors
Email: Joanna.AitonKerr@gnb.ca 

Chers collègues,

Date limite pour participer : 18 septembre 2020
Lien : www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

La Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels (CCEEBC) a publié de nouvelles lignes directrices (datées du 31 juillet 2020) contenant des instructions à l'intention des évaluateurs et des demandeurs quant aux renseignements requis et au format recommandé pour une évaluation monétaire préparée afin d'appuyer une demande d'attestation présentée à la CCEEBC.

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) sollicitent la contribution des évaluateurs monétaires et des institutions d'archives de partout au Canada concernant cette version révisée du guide.

Dans un climat économique de restrictions et de coupures budgétaires, l'achat de précieux documents d'archives canadiens est prohibitif pour la plupart des archives et limité à un petit nombre de grandes institutions d'archives canadiennes.  Par conséquent, nous voulons encourager le dépôt permanent de biens culturels dans les institutions d'archives canadiennes et veiller à ce que les Canadiens continuent à bénéficier d'incitations fiscales pour le don de documents d'archives. Nous pensons que ce guide révisé est une excellente occasion pour la communauté archivistique d'identifier et de consolider les domaines qui suscitent de sérieuses préoccupations concernant le cadre d'évaluation monétaire d’archives au Canada.

Vous pouvez répondre au sondage en anglais ou en français, et il vous faudra entre 10 et 20 minutes pour le compléter, selon l'étendue des informations que vous voudrez bien nous transmettre. Vous trouverez la version PDF du Guide d'évaluation monétaire de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels au début du sondage. Le sondage affichera chaque section du guide (en violet) et vous demandera si vous êtes d'accord ou non avec le contenu (en noir), et si vous avez des commentaires à fournir. Veuillez être aussi précis que possible.

Nous vous remercions sincèrement de prendre le temps de répondre à ce sondage. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

Karen L. Teeple
Présidente, Comité de direction du CNÉA
Courriel : karenlteeple@gmail.com 

et

Joanna Aiton Kerr
Présidente, Comité de direction du CCA
Courriel : Joanna.AitonKerr@gnb.ca

Suggestions for conducting appraisals during COVID-19
July 2020

Current conditions arising from COVID-19 have caused several monetary appraisals to be suspended temporarily until restrictions have been lifted enough to allow institutions to open safely. Institutions and their workplaces are still very much in flux and this uncertainty will continue for some time. These unfolding events affect how NAAB conducts its appraisals. To accommodate institutions wherever possible, we would like to introduce some flexibility to our services when requests are made for an appraisal. 

Typically, the members of a NAAB panel meet on-site to assess the records together, thus allowing a high level of informal exchanges of comments. In many cases, under the current circumstances, the institution may not have the appropriate space requirements to allow three or four appraisers to work together on-site and practice physical distancing. In these cases, we encourage appraisers to make arrangements with the institution to go in individually to review the records. This may mean that each appraiser might spend one or more days looking at the records to make the necessary notes. Ideally this could be done on consecutive days. Once the review has been completed, the appraisers could set up a teleconference or Zoom video conference to consult with one another to discuss their assessments and determine the fair market value of the fonds/collection. It would then be up to the Chair to draft the report and circulate it as per the usual procedures.

It may be that the institution has a large enough workspace to allow for the appraisers to be there together. Should this be the case, that is fine as long as the regulations of the institution allow it and the appraisers are comfortable with, and in agreement about, the available workspace.

Please remember, the decision to participate on a NAAB Panel is your choice and you are responsible for your personal health and safety before, during and after NAAB Panel sessions.You are also responsible for the cost and acquisition, wearing and maintaining of any personal protective equipment (PPE) and other supplies, such as disinfectant or hand sanitizer, that may be required or recommended. As a reminder,NAAB does not assume any responsibility and will not be liable for any illness, loss of income or other consequences in connection to any travel and work in connection to your participation on a NAAB Panel.

In keeping with current public health advisories, NAAB strongly recommends that appraisers wear an appropriate face mask or face covering when it is not possible to consistently maintain the recommended physical distance from others. In all situations it is incumbent on the appraisers to enquire about, and comply with, the local public health authority requirements and institution’s rules.

Travel within or outside the province still remains a challenge and until we have a better idea about travel policies and restrictions (e.g. self isolating before and after, costs and general comfort taking planes) and hotel accommodations, we remain hopeful that we will adapt and develop adequate measures to address the shifting events and changing environment.

A PDF version of this text is also available online at http://naab.ca/Documentation

Suggestions pour mener des séances d'évaluation pendant la crise de la COVID-19
Juillet 2020

Les conditions actuelles mises en place pour lutter contre la COVID-19 ont entrainé la suspension de plusieurs séances d’évaluation monétaire jusqu’à la levée graduelle des restrictions. Les institutions et les lieux de travail sont toujours en état d’instabilité et le demeureront encore pendant un certain temps. L’évolution de la situation nous oblige à adapter nos façons de mener nos évaluations. Pour nous ajuster aux institutions chaque fois qu’il est possible de le faire, nous désirons suggérer des façons d’assouplir nos méthodes actuelles pour la prestation de nos services, afin de répondre aux demandes d’évaluation des institutions.

Habituellement, les membres d’un panel du CNÉA se rencontrent sur place pour examiner les documents, permettant ainsi un haut niveau de communication informelle. Dans les conditions actuelles, il est possible que l’institution ne dispose pas de suffisamment d’espace pour permettre à trois ou quatre évaluateurs de travailler ensemble sur place tout en maintenant les distances requises entre les personnes. Dans ces cas, nous invitons les évaluateurs à s’entendre avec les institutions pour effectuer l’examen des fonds d’archives individuellement. Ceci peut se traduire par la visite individuelle de chaque évaluateur pendant un ou plusieurs jours pour prendre connaissance des documents et rédiger toutes les notes nécessaires. De préférence, ces visites pourraient être effectuées à tour de rôle selon un calendrier de journées consécutives. Une fois l’examen complété, les membres du panel peuvent organiser une téléconférence ou vidéoconférence Zoom pour échanger leurs observations et déterminer la juste valeur marchande des fonds ou des collections sous examen. Le.a président.e pourra ensuite préparer une proposition de rapport et le transmettre aux membres pour commentaire et approbation selon la méthode habituelle.

Dans les cas où l’institution dispose de suffisamment d’espace pour permettre aux membres d’un panel de travailler ensemble et en même temps, le travail d’examen peut être complété simultanément à condition que les règlements de l’institution le permettent et que les membres du panel soient à l’aise et d’accord pour effectuer le travail de cette façon.

Toujours vous rappeler que la décision de participer à une séance d’évaluation demeure votre choix et que vous êtes responsable de votre santé et sécurité personnelles, pendant et après les séances. Vous êtes aussi responsable des coûts et de l’acquisition, du port et de l’entretien de vos équipements de protection personnels et d’autres fournitures, comme les désinfectants ou assainisseur pour les mains, requis ou recommandés. Pour rappel, le CNÉA ne peut être tenu responsable, ni redevable de quelque maladie, perte de revenu ou autres conséquences de déplacement ou de travaux en lien avec votre participation à une séance du CNÉA.

En conformité avec les recommandations actuelles des autorités de la santé publique, le CNÉA conseille fortement aux évaluateurs de porter un masque ou un couvre-visage adéquat quand il n’est pas possible de conserver les distances prescrites des autres participants. Dans tous les cas, il revient aux évaluateurs de poser toutes les questions pertinentes sur les exigences des autorités de la santé locales et des prescriptions institutionnelles ainsi que de s’y conformer.

Les voyages à l’intérieur et entre les provinces demeureront problématiques tant que subsistent des doutes au sujet des politiques de travail et des restrictions (par exemple, la nécessité de l’isolement avant et après, les coûts et le niveau d’acceptabilité personnelle du voyage en avion ainsi que des séjours à l’hôtel); nous espérons être en mesure de proposer d’autres mesures acceptables pour tenir compte des modifications et des conditions en constante évolution.

Une version du texte en format PDF est disponible auhttp://cnea.ca/Documentation/